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【仕組化】BUYMAの完全自動化は「秘書」さんが最も重要!

こんばんは!後藤です。

 

バイマで売り上げを伸ばすことと同じようにみなさんが興味を持っているのが「完全外注化」(自動化)ではないでしょうか?

自分はまったく何もせずに外注さんがアカウントの運営を行い収益を発生させてくれるのが理想ですよね。

 

僕の場合も、売り上げが上がるまでは一日8時間がっつりバイマに時間を費やしていましたが、今では一日1時間以内の作業時間でバイマを回しています。

 

バイマの作業と言っても、今後のファッション業界の流れなどのチェックがメインとなりますので僕が一日何もしなくても全く問題のない状況です。

この状態を実現したのは「秘書さん」の力が大きいです。

秘書さんの仕事によって自分の作業量が変わる

秘書さんの存在は仕組み化において最も重要なポジションとなります。

 

秘書さんにどれだけ仕事を任せられるかで自分の仕事量が大きく変わってきます。

かと言って秘書さんにすべてを丸投げすると上手に回らないので難しいところでもあります。
そもそも「秘書」と聞くと構えてしまって採用することを躊躇している人も多いのではないでしょうか?

そういった人の大半はいきなり全ての仕事をお任せするものだと勘違いしています。

秘書さんを採用したからと言っていきなり全部仕事を教える必要はありません。

自分の現在の状況と秘書さんの覚えるスピードを見て少しづつ教育していけばいいのです。

 

そのためにもまずどんな仕事を秘書さんにお願いするのか考える必要があります。

一般的な秘書さんの仕事内容

秘書さんにお任せしている一般的な内容についてご紹介します。

・外注さんの管理
・外注さんの募集・面接
・カスタマーサービス(お問い合わせ対応)
・商品リサーチ
・出品商品リストアップ
・海外買い付けスタッフまとめ役

 

人によって秘書さんにお願いしている仕事様々ですが上記の内容を元に、

 

まずは自分が秘書さんにお願いしたい仕事を書き出してみるのが良いでしょう。

そして書き出した仕事リストに一日に費やしている時間も記入するのがおすすめです。

自分が毎日行っている仕事を書き出すと「秘書」さんにお願いするべき仕事が見えてきます。

 

最終的にはほとんどすべての仕事をお願いしたいですが、一気にお任せすることが出来ませんので優先順位を決め教育を始めていきましょう。

 

一つの仕事の教育が完了したら、次の仕事・・・というように一つ一つ教育することで質の高い教育が出来ますよ。

秘書さんは自分の分身を作る気持ちで育てよう

秘書さんを教育していく上で理想的なのは自分の分身となってくれるまで成長してくれることです。

 

これは非常に難しいことではありますが、ここを目指すべきです。

 

そのためには自分の考えを秘書さんに教育する必要があるのです。

 

行動を教えるだけでなく思考も一緒に教えることが重要です。

要するに何かの事象が発生した時に対処法のみを教えるのではなくなぜそのような対処を行うのか、という部分まで教育し考えを共有するのです。

 

この作業を地道に続けていくことで自分の分身のような秘書さんになってくれます。

秘書さんが育つと自分の可能性が大きく広がります。

秘書さんのおかげで余った時間を自由に使えるようになるのです。

・ショッパー分析

・トレンド調査

・バイマ以外の活動

余った時間を使って売り上げをさらに伸ばす活動をすることも出来ますし、バイマ以外のビジネスや趣味に時間を掛けることが出来るのです。

 

特に僕のようにサラリーマンとして働きながら副業でBUYMAをやっている人や主婦の方は出来るだけ早く秘書さんを採用し、少しづつ業務をお任せしていくのがオススメです。

 

その第一歩としてまずは一つの仕事を秘書さんにお任せしてみましょう。