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【主婦・会社員必見】時間の無いあなたが今すぐやるべき「後回し術」

こんばんは!後藤です。

 

あっという間に7月が終わり8月に突入しました!

この時期はお子さんがいらっしゃる方は夏休みで思うように時間を取れないって方がめっちゃ多いですよね。

独身で自由に生きてる僕には今のところ無縁なのですが、主婦にとっては結構大きな問題ですよね。

 

となるとやはり「外注化&仕組み化」が必要って話になります。

利益を上げるために外注化を行い、自分の仕事時間を減らすために仕組み化がとても重要です。

この話が気になる方はこちらをご覧ください。

「外注化」と同時に「仕組み化」しなければあなたは一生解放されない!

外注化する事で大切な家族との時間も確保出来て利益も出せるって理想ですよね。

 

 

でも今の段階で外注化が出来ていない方が今すぐ自分の仕事量を圧倒的に減らすのは不可能です。

 

ではどうすれば良いと思いますか?

 

自分の仕事をいかに効率化し質を上げるかが重要

今日は外注化や仕組み化の話ではなく、自分の仕事を効率化し重要なタスクを確実に行う方法をご説明したいと思います。

 

僕は外注化や仕組み化を得意としBUYMAは1日1時間以内しかやらないのですが、他にやりたいことがたくさんあるので毎日のタスクは結構多いんですよね。

例えばカレーフェス開催に向けての勉強とか。好きなことしかやらないと決めているので、「カレーフェス」って遊びみたいなことでも本気で取り組んでいます。(カレーフェスはまだまだスタートラインにも立っていないですが。。)

 

タスクが多くなると大切なことがあります。

「それは優先順位を決めること」

BUYMAでも同じですが、どんなに行動しても新たなタスクが出てくるので全てをやりきることって正直無理だと思っています。

ここで優先順位を決めずに思い付くままに行動していると本来一番重要なタスクが出来ていないってことが発生します。

 

その原因は将来の自分にとってもっとも重要である「緊急性が低く、重要性が高いタスク」は意識していないと出来ないからです。

これは以前の記事で紹介しているので詳しい説明は省くのですが、人は「緊急性が低く重要性が高いタスク」ではなく「緊急性が高く重要性が低いタスク」に流れがちです。

 

これを知らずに続けていくといつの間にか重要性を重視している人たちと圧倒的な差が発生してしまいます。

 

そう、成功者は緊急性が低いけれど重要性が高いタスクを堅実にやっています。

 

意識しないとつい緊急性を重視してしまいますが、BUYMAに限らずビジネスで結果を出したいのであれば重要性を重視した毎日を過ごす必要があるのです!

重要性の高いタスクを書き出そう

重要性の高いタスクは、短期的ではなく長期的に見て自分にプラスになることがほとんどです。

逆に言えば短期的には大きなメリットがないため、避けてしまいがちなのです。

もしくは今すぐやらなくても損失にならないのが重要性の高いタスクです。

 

意識していないと「緊急性が低く重要性が高いタスク」はその存在すら忘れてしまいます。

BUYMAの仕事で例えると韓国仕入れを取り入れることは売り上げアップに繋がることは分かっているけれど、買い付けパートナーとの提携や韓国仕入れで売れる商品のリサーチなど大変なことも多いから「また今度やろう」となってしまいがちです。

「また今度やろう」はいつしか思考から消え去ります。

そうするとせっかく売り上げアップに繋がるはずの戦略なのに取り組まずに終わるのです。

 

この思考から消え去ることを避けるためにまずは自分にとって今、重要なことを書き出してみましょう。

パソコンのメモ機能を使ってもいいですし、実際に紙に書いてもOKです。

実際にやってみましょう。

 

 

これは人それぞれです。

「ショッパー分析をする」

「出品を外注化する」

「出品マニュアルを作る」

「外注さんとのコミュニケーションを習慣化する」

「出品外注さんに人数を増やす」

「お問い合わせを依頼する」

「秘書さんを雇う」

「海外買い付けパートナーを見つける」

「韓国仕入れをする」

「アジアを攻める」

人それぞれ重要なタスクは違うと思いますが、いくつか書けたでしょうか?

 

もし5個以上あった方は、まず3つピックアップしましょう。

あまりに数が多いと全てに手を出してしまい最後までやり切れない場合が多いです。

 

そして僕の場合、この重要なタスクを作業スペースの見えるところに表示しています。

これで忘れることはありません。

重要性の低いタスクを認識しよう

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先ほどご説明したように重要性の高いをタスクを書き出したとしても意識していないと、1日の始めに作業するタスクは間違いなく緊急性の高いタスクです。

重要性ではなく緊急性を優先してしまうのが人間です。

 

例えば、問い合わせ対応やトラブル対応、商品の発注、出品商品のリストアップなど。

今日中にやらないと売り上げが低下したり、アカウント停止の危機があったりする場合は当然緊急性が高くなります。

 

ここで大切なのは自分がこれまでやってきたタスクが重要なのか考えることです。

トラブル対応は「緊急性が高く重要性も高いタスク」に該当すると思います。

これは何も意識する必要なく行動する事が出来ます。

 

ではリストアップはどうでしょうか?

これってアカウント全体で考えれば重要性は高いかもしれませんが、個人として考えれば重要性は高くないはずです。

別に自分が必要はありません。誰かに頼んじゃえばいいのです。

リストアップだけでなく、他にもたくさん重要性が低いタスクはあると思います。

意識的に緊急性の高いタスクを後回しにしよう

これまでの流れで一緒に考えてくれた人はなんとなく自分にとっても重要性の高いタスクと低いタスクが認識出来たのではないでしょうか?

ではここからが重要です。

あなたが子育てに忙しくても会社で毎日残業続きでも、ビジネス(副業)で結果を出したいのであれば毎日確実に「緊急性が低く重要性が高いタスク」をやる必要があります。

 

そのために僕がやっていることは、

「緊急性が低く重要性が高いタスク」を先にやること。ただこれだけです。

 

別の言い方をすると意識的に「緊急性が高く重要性が低いタスク」を後回しにするのです。

これをする事で毎日確実に重要性の高いタスクを進める事が出来ます。

 

緊急性が高く重要性が低いタスクの中でも、今日中に終わらせれば大丈夫なタスクがあるはずです。

それは最後まで残しておきましょう。

 

例えば先ほども登場したリストアップは外注化出来ればベストですが、今すぐに無理なのであれば1日の最後、もしくは後半にやるのがおすすめです。

 

すごく簡単なことなので今すぐにでも試すことができるはずです。

 

 

これだけ???って思った人もいると思いますが騙されたと思って一度やってみてください。

 

まとめ

主婦や会社員であまり時間が取れない方はまず、重要性の高いタスクを書き出しましょう。

その後に普段やっている重要性の低いタスクを洗い出し、後半に回せるタスクは全て1日の後半に移動されましょう。

 

これで今まで無意識に避けていた重要性の高いタスクを毎日やることが出来ます。

重要性の高いタスクをやることで確実に成功へと近づきます!

ぜひ試してみてくださいね。